Sàn văn phòng là gì? Phân biệt văn phòng hạng A, B, C
Sàn văn phòng là phần diện tích sử dụng trong một toà nhà được chủ đầu tư chia nhỏ và cho doanh nghiệp thuê để làm trụ sở, nơi làm việc. Một sàn có thể được thuê nguyên tầng (full floor) hoặc chia thành nhiều đơn vị nhỏ vài chục m² tuỳ nhu cầu.
Sàn văn phòng khác gì mặt bằng nhà phố?
So với việc thuê nhà phố làm văn phòng, thuê sàn trong toà nhà chuyên dụng có ưu thế về hạ tầng kỹ thuật: thang máy tốc độ cao, điều hoà trung tâm, máy phát điện dự phòng, hệ thống PCCC đạt chuẩn, an ninh 24/7 và chỗ để xe. Đổi lại, doanh nghiệp phải trả thêm phí dịch vụ hàng tháng và tuân thủ nội quy toà nhà.
Tiêu chí phân hạng văn phòng
Thị trường thường tham chiếu cách phân hạng của các đơn vị nghiên cứu như CBRE, Savills, Knight Frank. Không có tiêu chuẩn pháp lý bắt buộc, nhưng các yếu tố được cân nhắc gồm:
- Vị trí: khu trung tâm (CBD) hay ngoài trung tâm, khả năng kết nối giao thông.
- Quy mô sàn: diện tích sàn điển hình, chiều cao thông thuỷ, tỷ lệ cột.
- Kỹ thuật: mật độ thang máy, công suất điện, điều hoà, sàn nâng kỹ thuật.
- Quản lý vận hành: đơn vị quản lý quốc tế hay trong nước, dịch vụ khách thuê.
- Chứng chỉ công trình xanh (LEED, WELL, EDGE, LOTUS) ngày càng được xem trọng.
Hạng A
Toà nhà mới hoặc được cải tạo toàn diện, nằm ở vị trí đắc địa, do đơn vị quốc tế quản lý, tiện ích hoàn chỉnh. Giá thuê cao nhất thị trường, phù hợp tập đoàn, ngân hàng, công ty đa quốc gia cần hình ảnh thương hiệu.
Hạng B
Chất lượng tốt, vị trí thuận tiện nhưng tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc dịch vụ ở mức trung bình khá. Đây là phân khúc rộng nhất, được nhiều doanh nghiệp vừa lựa chọn vì cân bằng chi phí và chất lượng.
Hạng C
Toà nhà cũ hơn, quy mô nhỏ, tiện ích cơ bản, thường nằm xen kẽ khu dân cư. Giá thuê thấp, phù hợp công ty khởi nghiệp, văn phòng đại diện, nhóm dưới 20 người.
Nên chọn hạng nào?
Hãy bắt đầu từ ngân sách thuê tối đa mỗi tháng (bao gồm cả phí dịch vụ và VAT), sau đó cân đối với số lượng nhân sự dự kiến trong 24 tháng tới và mức độ quan trọng của hình ảnh văn phòng với khách hàng của bạn. Một quy tắc tham khảo: chi phí thuê văn phòng nên nằm trong khoảng 8 đến 12 phần trăm doanh thu đối với doanh nghiệp dịch vụ.
