Chi phí ẩn khi thuê sàn văn phòng và cách lập ngân sách chuẩn
Nhiều doanh nghiệp chỉ nhìn vào đơn giá thuê rồi bất ngờ khi hoá đơn tháng đầu cao hơn dự kiến 30 đến 50 phần trăm. Dưới đây là bức tranh chi phí đầy đủ.
Chi phí một lần
- Đặt cọc 2 đến 3 tháng tiền thuê và phí dịch vụ.
- Thi công nội thất: vách ngăn, trần, sàn, điện nhẹ, hệ thống mạng, sơn.
- Mua sắm bàn ghế, tủ, thiết bị phòng họp, pantry.
- Phí thiết kế và xin phép thi công với ban quản lý.
- Phí làm ngoài giờ cho kỹ thuật, bảo vệ, vận chuyển vật tư qua thang.
- Chuyển văn phòng: vận chuyển, lắp đặt lại, thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh, in ấn.
Chi phí định kỳ hàng tháng
- Tiền thuê thuần và phí dịch vụ, cộng VAT.
- Điện khu vực thuê theo đồng hồ riêng.
- Điều hoà ngoài giờ nếu làm thêm buổi tối, cuối tuần.
- Phí gửi xe máy, ô tô.
- Internet đường truyền riêng, đầu số điện thoại cố định.
- Vệ sinh bổ sung, cây xanh, nước uống, bảo trì thiết bị.
Công thức ước tính nhanh
Tổng chi phí năm đầu bằng: (tiền thuê + phí dịch vụ + VAT) nhân 12, cộng chi phí thi công và nội thất chia đều cho số năm thuê, cộng khoảng 10 đến 15 phần trăm cho các khoản phát sinh. Với sàn 200 m², hãy dự trù chi phí thi công nội thất từ 3 đến 8 triệu đồng mỗi m² tuỳ mức độ hoàn thiện.
Mẹo tối ưu
Chọn sàn đã có sẵn trần, sàn và vách cơ bản (điều kiện bàn giao warm shell) để giảm chi phí thi công. Thương lượng để chủ nhà đóng góp chi phí hoàn thiện đổi lấy kỳ hạn dài hơn.
