Hợp đồng thuê sàn văn phòng: 10 điều khoản cần soi kỹ
Hợp đồng thuê văn phòng thường do bên cho thuê soạn theo mẫu có lợi cho họ. Bên thuê nên rà soát và đàm phán các điểm sau trước khi đặt bút ký.
1. Chủ thể và quyền sở hữu
Xác minh bên cho thuê là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có uỷ quyền cho thuê. Yêu cầu bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu toà nhà và giấy phép đưa công trình vào sử dụng.
2. Diện tích và giá thuê
Ghi rõ loại diện tích, đơn giá thuần, phí dịch vụ, thuế và loại tiền thanh toán. Chốt lịch tăng giá: bao nhiêu phần trăm mỗi năm hay mỗi kỳ hạn, có trần hay không.
3. Kỳ hạn và gia hạn
Thời hạn thuê, quyền ưu tiên gia hạn, thời điểm phải thông báo ý định gia hạn (thường trước 3 đến 6 tháng) và cơ chế xác định giá thuê kỳ mới.
4. Đặt cọc
Số tháng đặt cọc, điều kiện và thời hạn hoàn cọc sau khi trả mặt bằng (nên trong 15 đến 30 ngày), các khoản được phép cấn trừ.
5. Thời gian miễn phí thi công
Rent-free để lắp đặt nội thất, thường 15 đến 45 ngày, ghi rõ có phải trả phí dịch vụ trong thời gian này không.
6. Chấm dứt trước hạn
Đây là điều khoản rủi ro nhất. Làm rõ: bên thuê có quyền chấm dứt sớm không, phạt bao nhiêu, mất cọc hay không; trường hợp bất khả kháng, cải tạo toà nhà, hoặc bên cho thuê vi phạm thì xử lý ra sao.
7. Sửa chữa, bảo trì
Phân định trách nhiệm: kết cấu, hệ thống chung do chủ nhà; nội thất, thiết bị trong khu vực thuê do bên thuê. Thời gian phản hồi sự cố điều hoà, thang máy, thấm dột.
8. Hoàn trả mặt bằng
Trả về hiện trạng ban đầu hay giữ nguyên cải tạo. Nếu phải tháo dỡ, ước tính chi phí này ngay từ đầu để đưa vào ngân sách.
9. Bảo hiểm
Yêu cầu bên cho thuê có bảo hiểm cháy nổ cho toà nhà; bên thuê mua bảo hiểm tài sản và trách nhiệm cho khu vực của mình.
10. Giải quyết tranh chấp
Chọn cơ quan tài phán (toà án hoặc trọng tài), luật áp dụng và ngôn ngữ hợp đồng. Với hợp đồng song ngữ, nêu rõ bản tiếng Việt hay tiếng Anh có giá trị ưu tiên.
