Thuê nguyên sàn văn phòng hay dùng coworking: so sánh cho công ty 10 đến 50 người

Với đội ngũ 10 đến 50 người, doanh nghiệp thường đứng giữa hai lựa chọn: thuê nguyên một sàn hoặc một khu vực trong toà nhà, hoặc thuê gói văn phòng trọn gói tại không gian coworking.

Chi phí

Coworking có đơn giá mỗi chỗ ngồi cao hơn nếu tính theo m², nhưng gần như không có chi phí thi công, nội thất, đặt cọc lớn. Thuê nguyên sàn rẻ hơn về dài hạn nhưng cần vốn ban đầu cho fit-out và cọc.

Tính linh hoạt

Coworking cho phép tăng giảm số chỗ theo tháng hoặc quý, hợp với giai đoạn tăng trưởng khó dự báo. Hợp đồng thuê sàn truyền thống ràng buộc 2 đến 5 năm, thoát sớm tốn kém.

Hình ảnh và bảo mật

Thuê nguyên sàn cho phép làm nhận diện thương hiệu tại sảnh, bố trí phòng họp riêng, kiểm soát ra vào, đáp ứng yêu cầu bảo mật dữ liệu của khách hàng lớn. Coworking dùng chung tiện ích nên khó cá nhân hoá.

Khi nào chọn gì?

• Chọn coworking: đội nhóm dưới 20 người, tăng trưởng nhanh, cần hiện diện ngắn hạn tại thành phố mới, chưa muốn khoá vốn.
• Chọn thuê sàn: quy mô ổn định trên 25 người, cần bảo mật, muốn tối ưu chi phí dài hạn và xây dựng văn hoá không gian riêng.
• Mô hình lai: thuê sàn vừa đủ cho nhân sự cốt lõi, dùng thêm hot desk coworking cho nhóm dự án hoặc nhân sự làm việc linh hoạt.